AI办公为何成为新的“必争之地”?
“AI办公”这个赛道现在有多拥挤?就在10月14日,行业内的几个主要“玩家”——字节跳动旗下的豆包工作、腾讯旗下的WorkBuddy和阿里巴巴旗下的千问办公,同日宣布进行功能迭代升级。而这次的“集体行动”只是AI办公赛道技术快速迭代的一个缩影。
作为AI应用落地的又一个“必争之地”,AI与办公场景的结合,如今不仅成了生产力爆发的新窗口,更是各大AI平台在进入B端市场的新突破口。
功能快速迭代市场“钱”景广阔
“千问办公电商版的定位是一款独立第三方电商Agent,面向市面上所有电商平台和商家开放,我们欢迎所有平台的商家工具、行业软件接入。”10月14日,千问办公CEO陈宇森发布了针对电商行业的AI生产力工具——千问办公电商版。据介绍,千问办公电商版已推出“跨平台经营看板”“趋势洞察及卖点分析”“爆款素材批量生成”“跨平台ROI智能优化”四项专业功能,此外还提供潜力新品挖掘、素材裂变、素材诊断、预算监控、客服等能力。
就在同一天,腾讯旗下两大办公产品——企业微信与WorkBuddy也联合发布了新版本,实现双向深度联合。此次升级后,WorkBuddy将以可对话机器人的身份进入企业联系人列表,用户可以随时通过聊天的方式处理任务;同时,最新5.8.0版本的WorkBuddy同步支持企业微信账号登录,在企业授权范围内,获得包括消息、文档、会议、网盘在内的十大能力权限,完成深度分析、复杂文档处理等多种任务。
至于功能更新更加频繁的豆包工作,近期不仅新增了轻量级的豆包2.1 Lite模型,还上线了“创作画布”和“数据导入与同步”等功能,其中画布功能将素材、设计方案与创作成果集中到同一页面,用户可在一张无限画布上快速实现各个步骤,随时查看、对比和整理。而数据导入与同步功能则支持从其他AI产品一键导入数据,并推出“在新对话中继续”、消息注释和对话摘要侧栏等能力,进一步优化工作任务中的对话体验。
从各大AI办公应用的功能更新中可以看出,虽然功能不断更新,但都是在不同领域创新探索,这一方面体现了AI办公赛道的广阔市场空间,同时也反映办公场景为AI技术的应用提供了充分的“用武之地”。
数据显示,我国办公数字化行业市场规模已经超千亿,这个每天大量被使用并且直接关系到社会生产力的场景,让已经能够自己“干活”的智能体们蜂拥而至:iiMedia Research(艾媒咨询)的数据显示,仅半年内已有超20款国产桌面端AI办公智能体产品集中发布落地,掀起本土办公智能体规模化发展浪潮。
更加值得关注的是,AI办公市场也让各大AI企业看到了技术变现的机会。iiMedia Research(艾媒咨询)数据显示,在个人付费意愿上,近六成的使用者愿意为AI办公智能体付费。艾媒咨询分析师认为,与工具类个人对话的AI智能体不同,AI办公智能体整体上使用者付费意愿较强,个人付费市场整体有较大挖掘空间。
AI打破办公场景“知识”边界
“以前我们如果要做一个中顺洁柔的主数据管理系统,首先需要一个产品经理把需求文档写完,再把Demo写完,还需要UI、UX、产品经理和业务一起参与,没有一个月是做不出一个成果的。但是如今借助WorkBuddy,我一个晚上就可以做完了。”作为身处生活用纸这样细分领域的传统企业,中顺洁柔副总裁兼CDO杨森林在接受南方日报记者采访时就表示,过去业务提不出需求,IT又不懂业务,业务又没想法,那怎么办?如今借助像WorkBuddy这样的AI智能体工具融入到日常办公当中,最大的变化是补全了不同工作岗位中不规则、不完整的知识边界探索的问题。“业务部门有系统搭建的需求时,这个系统搭建的工作已经不再是IT部门的专属了。”据杨森林透露,此前中顺洁柔每年IT方面的开支中要花费超过400万元的外包和人力费用去帮内部完成各种报表。“现在我们要求大家用WorkBuddy自己做,不要向我提需求,你自己用表格、用WorkBuddy自己做分析。我们已经完整替代掉了IT做BI的事情,赋能业务自助分析一步到位。”
“我们团队近20人,没有人是计算机专业出身,两个月来却已经在千问办公中构建了100多个自定义Skill,设置了大量定时任务,贯穿市场调研、开店、制图、测款、运营乃至种草的全链路。”女鞋商家刘祥龙全国经营10家店铺,全渠道全平台GMV每年近亿元,同时也是千问办公的第一批用户。据其透露,最近千问办公就协助他新开了一家3D打印鞋店。筹备3D打印鞋店时,他首先向千问办公提出需求:在竞争激烈的运动鞋市场中,寻找仍有增长空间的细分赛道。随后,团队借助AI进一步分析目标人群、商品卖点和视觉方向,再通过参考图及预先设定的Skill生成商品素材,开展测款。过去,他要向咨询机构购买调研服务,上新需要打样、拍摄,耗费上万元。还要招募运营人员测款,更大的风险是压货。现在,AI将链路反了过来:从先生产后销售的重资产模式,转向先验证后生产的轻资产模式。测款,数据都飞快地跑了起来。刘祥龙坦言,如果没有千问办公,他不会这么快就把新店开起来。
“外部是存量市场,内卷白热化,需要极度精简高效的尖刀型组织,腾讯WorkBuddy带来的不仅是具体场景的具体解法,也为组织变革与转型提供了‘灵感涌现’的创新动力。”在杨森林看来,AI办公智能体的应用,能够让企业能够以更好的韧性、更高的组织效率,应对内外部变局,带来新的增长空间与可能性。
南方日报记者 叶丹