出海不愁，公证认证签证“一楼通办”

福田设立国际签证认证服务中心与企业出海一站式服务平台。资料图片

    “上下楼搞定公证、认证、签证一条龙，太方便啦！”出门儿商务旅游服务有限公司业务经理王娟娟感叹道。

    今年3月，国际签证认证服务中心与企业出海一站式服务平台在中洲湾大厦启用，引入深圳市福田公证处，提供公证与认证一窗联办服务，与联合签证申请中心成为了上下楼的邻居。

    自此，出海企业和签证服务商进一栋楼，就能办妥涉外公证、海牙认证、国外签证三家事，极大提升企业出海展业的筹备效率。物理上拉近距离，流程上破除障碍，“一楼通办”折射出政务服务理念向主动赋能转型的深刻变革。

    福田区改革办有关负责人表示，以改革创新持续优化营商环境，推动企业良性发展，让改革发展成果更多更公平惠及全体人民，是我们推进改革的根本目的。

    从“来回跑三四趟”到“五分钟一次办好”

    长期以来，涉外事务手续繁杂、流程分散，是制约企业“走出去”的一大堵点。以福田区为例，此前福田公证处总部位于华强片区，海牙认证办理点设在市民中心，而签证申请中心则分布于下沙等地，企业办理一次完整的出海手续往往辗转多个地点。“为一个签证来回跑三四趟是常态，没有一个月弄不下来，效率低、成本高。”王娟娟说。

    面对企业加速拓展海外市场的迫切需求，福田区主动靠前谋划、系统部署改革。今年3月，福田区以“1号文”形式印发《加快建设国际化城市核心区三年（2025—2027年）行动方案》。其中，打造全市首个“签证+公证+认证”三证合一的国际签证认证服务中心，是优化涉外政务服务、畅通企业出海通道的关键一招。

    成效立竿见影。“中心启用后，我们接获大量关于办理营业执照、法定代表人证明书等文书的公证与海牙认证申请，现在一次受理、同步办理，一般情况下两周即可完成公证和海牙认证，与以往的办理模式相比，办理周期缩短一半。”福田公证处相关负责人介绍。据悉，经海牙认证的文书可在全球120多个国家和地区直接使用，免去重复认证程序，极大降低了企业跨境经营、海外注册、国际投标等业务办事成本。

    截至目前，该中心已累计受理公证业务299件，其中申请海牙认证的占近三分之二，日均接待企业及群众涉外业务咨询超3人次。

    企业获得感显著增强。“联合签证中心汇集30余国签证业务，现在办理涉外业务省时又省力。”王娟娟表示，公司已将办公地点迁至车公庙片区，距中洲湾大厦仅一路之隔，步行五分钟即达。

    从“单点服务”到“生态护航”

    服务集成一小步，制度创新一大步。落子于中洲湾大厦的涉外服务改革，不仅促使政务流程效率显著提速，更同步激活更具活力的涉外服务生态圈。福田在此基础上进一步创建覆盖全周期、全要素的出海一站式服务平台，着力打造没有码头的企业“出海港”，为企业跨境发展保驾护航。

    该平台面向福田区内外具有国际化战略需求的企业，系统集成产品、人才、品牌、供应链、资本等五大出海关键环节的境内外优质服务资源。其中，福田发改局推出出海服务超市，精选48家跨国企业及合作机构，给企业量身定制出海“宝典”，精准匹配出海需求。

    各路出海专家与各国招商机构也纷至沓来。在福田区商务局支持下，平台聚焦合规指引、市场研判、风险防控、能力建设等核心痛点，开展专题培训，并举办东南亚、拉美、欧洲等区域专场对接活动，联动海外商会、招商机构提供本地化支持；同时，组织企业参加国际展会，助力企业深挖海外商机、拓展海外市场。据统计，平台自运营以来，累计举办活动50余场，服务企业超千家。

    作为深圳法律服务高地，福田集聚深圳近六成注册律师，涉外法律资源优势突出、储备雄厚。为强化企业出海法治保障，福田区司法局发布“公共+特色”企业出海法律服务清单，安排涉外公益律师定期驻点服务，并联合“律动FT·星链HUB青年涉外法治菁英成长计划”推出大湾区出海法律观察系列月报资讯、企业出海百问百答实务手册等涉外法律服务“大礼包”，相关内容累计阅读量已超1万次。

    福田区打出跨境服务组合拳，为企业降低海外展业风险、提升全球竞争力保驾护航，推动企业从“走出去”迈向“走得稳、走得好、走得远”。当前，福田区正持续整合多方资源、创新服务机制、升级保障举措，不仅为辖区企业扬帆出海筑牢安全屏障，更成为深圳乃至全国企业拓展海外版图的强力支撑。

    撰文：李嘉耀 福小研