创建潮汕地区跨系统图书馆联盟

助力资源共享 提升整体服务效能

    韩山师范学院图书馆。资料图片

    郑振鹏 周海霞

    跨系统图书馆联盟是指在一定区域内,由公共图书馆、高校图书馆等分属于不同系统、不同行业的各类型图书馆,为了实现资源共享、互利互惠目的,在自愿平等前提下按照一定合作协议组织起来的图书馆联合体。创建潮汕地区跨系统图书馆联盟,能破除不同系统图书馆条块分割所致的体制性障碍,形成整体合力,有助于实现潮汕地区公共文化服务提质增效。

    政府主导

    发挥各自优势协同共治

    因跨系统图书馆联盟是在自愿平等前提下按照一定合作协议组织起来的图书馆联合体,成员馆之间没有直接隶属关系,大多数联盟采用协同共治的管理模式。又因政府主管部门在行业间具有一定号召力和影响力,跨系统图书馆联盟的创建需要政府的领导与支持。因此潮汕地区跨系统图书馆联盟适宜采用以政府为主导、各成员馆协同共治管理模式,发挥联盟各馆优势,提升整体服务效能。

    在组织架构上,联盟可设置为领导层、秘书处、工作组三个层级。领导层是联盟的决策机构,掌握联盟重大事项决策权,对联盟进行宏观性指导,负责资源配置,统筹全局,成员建议由潮汕地区各市文化广电旅游体育局领导、成员馆馆长组成,采用理事会、委员会、联席会议或协议式的管理模式。秘书处是联盟的管理机构,负责联盟日常的运行管理、协调、监督、考核等工作,通常挂靠在联盟中心馆。联盟中心馆通常由具有资源、人员、技术优势,且具有较大影响力、号召力的图书馆担任,其在联盟组建、发展过程中担当联盟发起者和组织者的角色,起到牵头作用。工作组由各成员馆工作人员组成,负责联盟的具体业务和服务。此外,联盟可根据需要设置专家委员会,如资源建设委员会、技术服务委员会、阅读推广委员会、学术研究委员会等,为联盟建设提供咨询、检查和评估等服务。

    数智赋能

    实现文献资源共建共享

    美国图书馆学家肯特指出,资源共享是指具有可以共享资源的群体或组织,为实现互惠目标而共享自身资源并利用其他组织资源的过程。在潮汕地区跨系统图书馆联盟建设中,实现文献资源共建共享是联盟主要目标,联盟采用以下措施实现该目标。

    一是统一技术标准。由于图书馆联盟内各个成员馆系统(包括图书馆管理系统、订阅数据库和自建数据库等系统)的接口协议和数据标准互异,因此统一技术标准是联盟服务平台建设的前提和首要任务。联盟应从元数据标准、数据交换协议、接口规范、系统互操作标准等方面建立统一的技术规范,确保各成员馆系统之间顺畅对接。

    二是搭建统一服务平台。采用新一代信息技术搭建基于云架构的服务平台,通过标准接口与各个成员馆的管理系统、订阅数据库、自建数据库进行对接,完成资源元数据的收割,建立索引并存放在云端,实现资源元数据的整合。在联盟资源整合基础上,开发统一资源发现系统,实现一站式资源检索功能。通过开放链接技术为用户提供全文服务,满足潮汕地区用户文献资源需求,实现共建共享目标。

    地方文献是资源共建共享的重点领域。地方文献作为潮汕文化的主要载体,对保存、传播和传承潮汕文化具有重要作用,在潮汕地区高校和公共图书馆文献资源建设中占据重要位置。然而,随着地方文献资源数量的增加和价格的快速上涨,任何一个图书馆都无法系统、完整地收齐潮汕地方文献,因此,潮汕地区跨系统图书馆联盟能发挥联盟的领导和组织功能,加强地方文献资源共建共享工作。

    首先,搜集地方文献,建设地方文献资源体系。联盟统筹协调,对地方文献资源建设进行系统规划,确定地方文献搜集的范围,明确各成员馆在地方文献资源建设中的任务与目标。各馆分工合作,采用访求、购买、交换等征集措施建设地方文献资源,使地方文献建设形成体系,具有系统性和完整性。

    其次,整理文献目录,建设地方文献目录数据库。利用联盟统一服务平台联合建立地方文献书目、期刊目录、报纸题录等方面的数据库,通过该平台为用户提供统一检索和文献查阅服务。

    最后,开发利用文献,建设地方文献全文数据库。联盟围绕潮汕历史、潮商文化、美食文化、工夫茶文化、潮剧、潮州歌册、侨批等不同类型主题对地方文献进行数字化加工,利用OCR工具进行文字识别和转换,依托统一服务平台联合建设地方文献全文数据库。以此为基础,推动潮汕文化的数字化保存、学术研究与公众传播,助力潮汕文化的传承与创新发展。

    创新方式

    为群众提供便捷文化服务

    在潮汕地区跨系统图书馆联盟的领导和规划下,各成员馆通过联合协作,不断拓展合作项目,创新服务方式,提升潮汕地区图书馆整体服务水平,推动区域图书馆与文化事业的发展。

    一是提供馆际互借服务。建立联盟内一卡通借阅体系,提供“通借通还”服务,使得区域内读者在任何成员馆均可借阅联盟内各成员馆馆藏资源。

    二是联合参考咨询。整合各成员馆的参考咨询力量,建立统一虚拟参考咨询平台,为潮汕地区普通用户提供联合参考咨询与文献传递服务。该平台亦可为潮汕地区企业提供产业信息资讯服务,提升地区企业竞争力,促进区域经济社会发展,助力汕潮揭都市圈建设。

    三是联合阅读推广。整合各馆阅读推广品牌,打造具有区域影响力的联合阅读推广活动,建设书香社会,提高潮汕地区人民文明素养和社会文明程度。如潮州市图书馆通过举办粤港澳桂琼“共读半小时”阅读活动品牌项目,已积累了丰富的联合推广经验。

    创建潮汕地区跨系统图书馆联盟,能打破体制壁垒,发挥各成员馆优势,有利于区域内各图书馆文献信息资源共建共享,为区域用户提供优质便捷的文化服务,实现文化惠民政策目标。同时,联盟的运行将助力潮汕文化的保存、传承和创新发展,推动区域图书馆、文化事业和经济社会的发展,为文化强省、文化强国建设贡献力量。

    作者单位:韩山师范学院

    本文系广东省哲学社会科学规划2025年度粤东西北研究专项“潮汕地区跨系统图书馆联盟建设及地方文献共建共享研究”成果

    (项目编号:GD25YDXZTS01)