廉江12345热线建设“廉捷办”品牌,即接即办满意度100%
诉求分梯次 难题有归处
廉江12345热线。
廉江12345热线话务员正耐心解答群众来电问题。
井盖侧翻,险事先办,当日消除隐患;高考噪声,急事急办,迅速对接部门;异地就医备案,小事快办,在线即时办结……一条热线,畅通的是民意,连接的是民心。在廉江,12345热线用一套梯次化分类机制,让群众的每一宗诉求都找到最快的通道、最优的答案。
今年以来,廉江以“廉捷办”政务服务品牌建设为牵引,推动12345热线为各类诉求按下“加速键”。据廉江市12345热线统计,热线工单及时签收率、一次性办结率同比分别提升21%、25%,平均办理时长缩短30%。廉江12345,正在成为百姓心中“管用、好用、爱用”的连心线。
●文/图:南方日报记者 许筱倩 通讯员 刘婷婷
提级调度联动监督 “硬骨头”有人啃有人盯
过去,因部门职责交叉、条块分割而产生的“踢皮球”现象,是影响热线效能的痛点。从“接得上”到“办得好”,关键在破除体制机制障碍,层层压实责任。廉江“廉捷办”给出的做法是,为每一宗复杂诉求配上牵头人和“监督眼”。
“热线平台每周对群众诉求进行‘数据画像’,将高频疑难事项列入《民情周报》,直送市领导案头。”廉江市人民政府行政服务中心相关负责人表示,市领导批示后,相关事项立即提级调度,责任单位迅速跟进处置。
同时,廉江12345热线全面强化“一把手”负责制,要求各职能部门、镇街主要负责人作为工单办理第一责任人,对重大疑难工单亲自过问、亲自调度。从“部门协调”到“市领导调度”,议事协调层级提高,部门推诿的空间被大幅压缩。
不久前,廉江某小区多名市民反映,小区长期使用临时工业用电,频繁的停电严重影响了日常生活。这一问题被编入《民情周报》后,市领导第一时间批示调度,住建、供电、街道办等部门“一把手”现场办公、联合研判,迅速制定整改方案。如此一来,困扰居民许久的用电难题终于迎刃而解。
有了牵头人,还需监督者。廉江12345热线与市纪委监委建立联动监督机制,热线平台与纪委监委实行数据共享,赋予监督端全流程查阅权限。纪委工作人员可随时调阅工单办理细节与流转节点,对批示事项实行“批必督、督必果”。
这套“提级调度+联动监督”的组合拳,让一批历史遗留的复杂难题得到有效攻克。
分类提速梯次办理 “急难事”接得快办得实
提级调度解决的是复杂难题,热线日常承接的更多是群众身边的操心事、烦心事。
廉江12345近期的办结记录显示:井盖侧翻,半天换新;高考噪声,4小时消停;路面油污,1小时清洗干净。时间线背后,是一套针对不同诉求的梯次办理机制——“小事快办”“急事急办”“险事先办”。
所谓“小事快办”,即群众衣食住行、水电气暖等日常诉求,责任单位接单即动,办结后“带图反馈”;政策咨询类,话务员在线即时解答。比如异地就医备案、社保补办、执照年审等高频事项,一个电话就有了明确指引,群众不用再跑腿。
“孩子明天高考,工地还在施工,怎么办?”今年高考前夕,廉江12345热线接到一位家长来电,语气焦急。
“面对此类事件,平台当即启动应急响应,话务员将工单同步转派住建、城管部门。从接诉到办结,全程不足4小时。”廉江市人民政府行政服务中心12345服务热线股副股长廖志城表示,“急事急办”,则是群众遇到紧急事项,热线启动“绿色通道”,专人全程跟踪,落实“2小时内响应、24小时内办结”的时限要求,切实解决群众的燃眉之急。
“险事先办”,针对的是权责交叉但存在安全隐患的突发工单,热线平台始终坚持群众安全为先,先消除险情,再厘清责任,确保安全隐患第一时间得到妥善处置。
三个类别,三套节奏。日常小事能快则快,紧急事项特事特办,安全隐患先处置后分责。“廉捷办”推行以来,即接即办工单满意度达100%。小事快办有速度、急事急办有力度、险事先办有温度,正在成为廉江百姓实实在在的感受。
数据赋能源头治理 “一类事”有人管提前管
“廉捷办”的深层逻辑,不止于把单件工单办结,更在于从海量数据中发现规律,把治理关口从“被动接诉”推向“主动治理”。
“热线平台每周对办结工单进行归类分析,按区域、类别、频次三个维度交叉比对,哪些片区投诉集中、哪类问题反复出现,一张热力图便一目了然。”廖志城介绍,对反复出现、涉及面广的共性问题,平台会形成专报提交市政府,推动开展专项整治。
此前,热线平台发现某片区关于广场舞噪声的投诉环比有所上升,预警信号立即推送至该辖区街道和相关部门。不等群众再次投诉,工作人员和噪声监测设备便“提前到位”。劝导队每晚定点巡查,监测设备实时显示分贝数据,广场舞领队也主动配合调整音量和时间。当月,该片区此类投诉实现大幅下降。今年第一季度,全市噪声类投诉环比下降24%。
这套机制不仅让数据呈现“已经发生了什么”,更提示“什么正在发生”。每一次预警推送,都是一次主动治理的触发;每一次专项整治,都是对一类问题的集中回应。
除了预警,热线还承担着“体检”功能。通过对工单数据的季度复盘,平台能够清晰勾勒出不同时段、不同区域的民意焦点。夏季用电投诉集中、雨季积水类诉求攀升、开学季校园周边问题增多……这些规律性发现提前推送至相关职能部门,为工作部署提供参考,让“未诉先办”有了实实在在的抓手。
从“回应一个诉求”到“解决一类问题”,从“接诉即办”到“未诉先办”,“廉捷办”让12345热线从一个“接电话的平台”,成长为政府感知民意的“晴雨表”和推动治理的“风向标”。
廉江市人民政府行政服务中心相关负责人表示,廉江市12345热线将持续完善“廉捷办”的工作机制,在复杂难题攻坚上持续发力,在微小诉求办理上不断提速,以更务实的举措、更高效的响应,办好群众身边的每一件实事,让热线不仅成为群众的“暖心线”,更成为政府治理效能提升的“助推器”。